Workshop: GDPR in de cultuursector (1)

Samenvatting

Privacy en gegevensbescherming worden steeds belangrijker, ook voor culturele instellingen. Veilig en gepast omgaan met persoonsgegevens is niet alleen een wettelijke verplichting maar ook een essentieel onderdeel van klantvriendelijkheid en respect voor je publiek. Cyberrisico's loeren om de hoek en élke organisatie is vandaag een potentieel slachtoffer van hackers of andere personen met slechte bedoelingen.  

Gegevensbescherming en GDPR zijn helaas geen makkelijke materie en ook vijf jaar na het in werking treden van GDPR zijn nog heel wat organisaties, ook in de culturele sector niet of niet volledig voorbereid.

Het is vijf voor twaalf, leek ons. Daarom riepen we de hulp in van Sirius Legal Business Law Firm en Bart Van den Brande. Bart heeft jarenlange ervaring met GDPR en gegevensbescherming en gaf sinds 2016 talloze workshops, opleidingen en vormingen over GDPR. Sirius Legal heeft daarbij een erg specifieke ervaring opgebouwd in de non-profitsector en specifiek ook in de culturele sector en werkt rond GDPR en cybersecurity bijvoorbeeld ook samen met het Departement Jeugd Cultuur en Media van de Vlaamse Gemeenschap en met sectororganisaties als Mediarte en Medianet Vlaanderen.

Wat mag je verwachten van deze opleiding?

• Een no-nonsense, heldere en pragmatische uitleg over wat GDPR precies betekent voor jouw culturele organisatie. We bekijken onder meer hoe je gepast omgaat met je database, welke veiligheidsmaatregelen je moet nemen, hoe je de juiste software tools moet kiezen, welke cyberrisico's op je af komen en hoe je je daartegen kan wapenen en welke administratieve verplichtingen GDPR met zich mee brengt. 
• Duidelijke voorbeelden en cases, afgestemd op de culturele sector, waarin rekening gehouden wordt met je website, vrijwilligerswerking, sponsors, partnerorganisaties, abonnees/leden en bezoekers, jouw communicatie, je relatie met overheden en koepels ...
• Een selectie van standaarddocumenten waar je alvast zelf mee aan de slag kan (voorbeelden van dataregister, privacy policy, cookie policy en verwerkersregisters)
• De gelegenheid om specifieke vragen te stellen of cases voor te leggen in het tweede deel van de sessie. We maken er een workshop van waarin op basis van individuele vragen van de deelnemers de meest prangende punten gedetailleerd toegelicht worden
• Een aantrekkelijke korting op het volledige Start2GDPR DIY pakket van Sirius Legal, waarin ook individuele begeleiding inbegrepen is

Voor wie is deze opleiding bestemd?

Voor iedereen in de culturele sector! Voorkennis of een juridische achtergrond is niet vereist en wie nog van nul moet starten is dankzij deze opleiding een heel eind op weg. Maar ook wie wel al (gedeeltelijk) aan de slag is met GDPR, zal nog heel wat nuttige (praktijk)kennis vergaren.