Informatiemanagement

Een belangrijke ontwikkeling voor de sector is dat vanaf 2024 eindelijk álle erfgoedbibliotheken met een kwaliteitslabel een werkingssubsidie of projectsubsidies onder het cultureel erfgoeddecreet zullen kunnen krijgen. Wat brengt de toekomst nog en wat ging eraan vooraf?

In de "Wegwijzer gegevensbescherming voor archiefinstellingen" worden alle bepalingen in de AVG die relevant zijn voor de archiefsector, samengebracht en toegelicht. Die toelichtingen zijn in sommige gevallen niet definitief, in die zin dat sommige artikels van de AVG vatbaar zijn voor interpretatie en andere moesten worden omgezet in lidstatelijk recht, waardoor de implementatie niet in alle landen gelijk is.

Als je zelf niet de technische kennis in huis hebt, is het belangrijk om je te laten adviseren bij de keuze van een nieuw CMS. Het contentmanagementsysteem is immers het technische fundament voor je website. Probeer zeker te vermijden dat je door de keuze van een CMS vastzit aan één bepaald bedrijf of developer die als enige aanpassingen kan doen aan de software.

In de AVG zijn afwijkingen voorzien voor ‘de verdere verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang’. Maar ‘archivering in het algemeen belang’ is geen vrijbrief. Uiteraard moeten ook archiefinstellingen op gepaste wijze een antwoord bieden op inbreuken in verband met persoonsgegevens.

Websites van overheidsinstanties en bedrijven bieden steeds vaker toegang tot bedrijfskritische of (privacy)gevoelige informatie, waardoor het ook voor cybercriminelen steeds interessantere doelwitten worden. Hoewel het handig lijkt dat alle medewerkers toegang hebben tot alle tools van je website, is een uitgedokterd rollen- en rechtenbeheer een noodzakelijk hulpmiddel om het cybercriminelen moeilijk te maken.