Seminarie: Archiveren bij politie: tips voor een goed beheer van je papieren archief

Samenvatting

Archieven weerspiegelen het verleden. Ze zijn een verzameling documenten die doelbewust werd bijeengebracht en enige tijd moet worden bewaard. Ook bij politie is een goed (papieren) archief van essentieel belang.

Tijdens dit seminarie gaat spreker Paul Drossens van het Rijksarchief Gent dieper in op alle aspecten van het beheer van een papieren archief bij politie en vertelt hij hoe je een efficiënt en zorgvuldig beheer van het archief kan regelen. Aan de hand van concrete tips wordt uitgelegd hoe je documentatie het best kan ordenen en klasseren. Onder andere volgende zaken komen aan bod:

• Het wettelijk kader i.v.m. de bewaring van archief.
• De basisbeginselen van archiveren.
• Selectief archiveren: Wat moet er worden bewaard en wat mag worden vernietigd? Hoe verloopt dit in de praktijk?
• Overbrengen van archieven naar het Rijksarchief.
• Materieel beheer en depotbeheer: Hoe richt ik een archiefruimte in? Hoe omgaan met calamiteiten?
• Enz.

Op het einde van de opleiding is er een rondleiding in het atelier en depotruimten van het Rijksarchief in Gent voorzien, om te zien hoe de theorie in de praktijk wordt toegepast.

Erkenning baremische opleiding aangevraagd.

Deze opleiding is bestemd voor:

Politie, CALog-personeel

Over de spreker:

Paul Drossens is diensthoofd en archivaris van het Rijksarchief Gent en gespecialiseerd in de institutionele geschiedenis en de archieven van de diverse actoren van Justitie.